Vyjádření k úpravám evidence pracovní doby, při kterých mohlo docházet k nesrovnalostem nebo nedostatečné transparentnosti vůči zaměstnancům

Před časem se na nás jako zástupce zaměstnanců obrátili zaměstnanci logistiky na Černém Mostě, s podezřením, že docházelo k netransparentním úpravám evidence pracovní doby. S tímto problémem jsme se obrátili na vedení společnosti, která provedla šetření, ve spolupráci s poskytovatelem docházkového systému, a uznala, že toto podezření bylo oprávněné. Následně došlo k předání zpětné vazby na jednotku a zde byla přijata opatření, která zároveň byla zaměstnancům logistiky komunikována v rámci meetingů.

Připomínáme § 96 zákoníku práce, který říká:

(1) Zaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce

a) odpracované

1. směny

2. práce přesčas

3. noční práce

4. doby v době pracovní pohotovosti

b) pracovní pohotovosti, kterou zaměstnanec držel

(2) Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen umožnit zaměstnanci nahlédnout do jeho účtu pracovní doby nebo evidence pracovní doby a do jeho účtu mzdy a pořizovat si z nich výpisy, popřípadě stejnopisy na náklady zaměstnavatele. 

Přinášíme také vyjádření zástupců vedení IKEA Černý Most:

Děkujeme za upozornění na obavy týkající se úprav evidence pracovní doby, při kterých mohlo docházet k nesrovnalostem nebo nedostatečné transparentnosti vůči zaměstnancům.

Některé z těchto postupů při úpravách evidence pracovní doby se historicky vyvíjely v průběhu času. Veškeré provedené úpravy byly vždy zamýšleny v zájmu zaměstnanců.

Po provedeném přezkoumání bylo přijato několik opatření:

• Všichni vedoucí pracovníci byli informováni, že jakákoli manipulace se záznamy evidence pracovní doby je nepřípustná.
• Pokud je v některém oddělení zjištěn nesoulad se standardy IKEA nebo s pracovněprávními předpisy, řešením není upravovat záznamy pracovní doby, ale řešit daný problém přímo prostřednictvím jasného akčního plánu, odpovídající komunikace a nápravných opatření s příslušnými zaměstnanci a vedoucími.
• Tím, že již nebudou prováděny žádné úpravy záznamů evidence pracovní doby, bude možné jasněji identifikovat problematické oblasti a nastavit nová pravidla a způsoby práce, které do budoucna zabrání potřebě takových zásahů.
• Na základě obdržených informací byla udělena písemná upozornění odpovědným vedoucím zaměstnancům.
• Byl připraven podrobný dokument z přezkoumání, který identifikuje všechny známé úpravy či zásahy do evidence pracovní doby a hodnotí důvody, které k nim vedly. Na základě těchto zjištění byla přijata opatření, která mají zajistit, že se podobná praxe nebude opakovat.
• V oblasti plánování a evidence docházky platí, že pokud jsou při jejím schvalování nebo plánování pracovní doby zjištěny jakékoli nesrovnalosti, musí být neprodleně přijata opatření, informováni vedoucí pracovníci a bez odkladu provedena náprava.

Tuto záležitost bereme velmi vážně, a i nadále jsme odhodláni zajistit dodržování předpisů, transparentnost a jasně nastavený způsob práce do budoucna.